El multitasking

El multitasking

¿Cuántos de nosotros no dejamos de consultar mensajes de texto en nuestro smartphone o tablet mientras realizamos una tarea? A veces, las personas mayores, que tienen cierta experiencia en la vida, no dudan en recordarnos estos términos: «la concentración se desmorona, el digital y la infoxicación nos empujan a que nuestra atención sea constantemente interrumpida y se vuelva más volátil».

A veces, para llevar a cabo nuestras diferentes tareas en el trabajo, en la escuela o en casa, nos colocamos en una postura de riesgo. ¿Practicamos el multitasking sin saberlo? Entonces, ¿qué es el multitasking? ¿Es bueno o malo para quien lo practica?

El multitasking: ¿qué es?

El multitasking, que es una expresión en inglés, es la tentación de hacer múltiples tareas. Es decir, hacer varias cosas al mismo tiempo. Lo hacemos convencidos de que contribuye a aumentar nuestra productividad y a la idea de hacer más al cambiar de una tarea a otra sin haber terminado la primera, realizando dos tareas o más en rápida sucesión.

Estamos en una época en que la evolución de las nuevas tecnologías y de la comunicación nos enfrenta a ciertas situaciones en las que no nos damos cuenta de la práctica del multitasking en nuestra vida diaria.

Podemos responder fácilmente correos, mensajes de texto, correos electrónicos mientras asistimos a una reunión de trabajo, hablar por teléfono mientras consultamos un sitio web, etc. Integrados en nuestros hábitos, no nos damos cuenta de los efectos del multitasking en la realización de nuestras diferentes tareas en el trabajo, en la escuela, en casa y más.

Sin embargo, aunque hacer varias cosas a la vez puede parecer interesante y darnos la impresión de lograr más en menos tiempo, la gran pregunta que surge es saber si realmente esta práctica nos es productiva.

¿Realmente existen personas “multitareas”?

Hoy en día, no podemos ignorar que hay personas que tienen más dificultades para evitar la amenaza del multitasking que otras. Podemos citar cuatro tipos de personalidades que son las más comunes adeptas del multitasking. Estas ofrecen un terreno propicio para la práctica del multitasking en su vida diaria. Son:

Las personas que siempre están en busca de una ganancia potencial
Las personas que son ávidas de sensaciones
Las personas que están convencidas de realizar varias tareas de manera efectiva al mismo tiempo
Las personas que son distraídas por naturaleza.

¿Cuáles son las consecuencias del multitasking?

A menudo se piensa que realizar varias tareas a la vez nos hace más productivos y eficientes. Por eso, cuando lo practicamos en nuestra vida cotidiana, nos decimos: «he utilizado mi tiempo al máximo al realizar dos tareas en el espacio de una sola».

Aunque el multitasking nos ofrece una serie de ventajas en nuestros primeros momentos de trabajo, debemos saber que, en realidad, arruina nuestra productividad. Aquí hay algunas consecuencias del multitasking para una persona que lo practica:

El multitasking hace perder tiempo

Es importante saber que cada vez que pasamos de una actividad a otra, nuestro cerebro necesita un tiempo para dejar la primera actividad o tarea y adaptarse a la nueva. Hablamos, por lo tanto, de «Goal Shifting» y «Rule Activation».

El multitasking crea una interrupción constante en tu día

Crea una interrupción constante durante tu jornada laboral. Tu detención para realizar constantemente una actividad para dedicarte a otra, incluso si la primera no está terminada. Pierdes tiempo de trabajo, así como el enfoque en tu trabajo.

El multitasking disminuye la atención y la eficacia

El multitasking también reduce tu nivel de atención y tu eficacia en cada una de las actividades que intentas hacer al mismo tiempo. Debes saber que el cerebro no está diseñado para realizar dos actividades a la vez. Por lo tanto, tu eficacia se verá reducida en el cumplimiento de las dos tareas. El multitasking diluye tu atención y te vuelve mediocre en una tarea u otra, o peor aún, en ambas.

El multitasking prolonga la duración de una tarea

Al estar disperso entre dos o más actividades, prolongas el tiempo que necesitas para completar una tarea. Porque tu tiempo se divide entre varias actividades. El multitasking siempre prolonga la duración normal de una tarea.

El multitasking disminuye las capacidades intelectuales

Además de hacerte perder tiempo en la realización de tus diferentes actividades o tareas, también tiene un efecto en tus capacidades intelectuales.

El multitasking perjudica tus relaciones interpersonales y tu calidad de vida

Al practicar el multitasking durante un trabajo en grupo, tus colaboradores o compañeros pueden pensar que eres ignorante ante ciertas tareas. Tu hábito puede ofender a tus colegas o colaboradores. La idea es simplemente ser consciente de que el multitasking puede ofender a las personas y dañar la calidad de tus relaciones.

¿Cómo hacer uso del multitasking y ser productivo?

Es cierto que el multitasking es un hábito que tiene numerosos efectos nocivos sobre quien lo practica y también sobre el trabajo realizado. Existe un caso muy particular en el que esta práctica puede realmente ayudarte a ser más productivo y lograr más. Entonces, para que el multitasking te sea útil en tu trabajo, es necesario que las tareas o actividades realizadas simultáneamente respondan a ciertos criterios:

Asocia actividades simples que exigen poca atención

Debes poder simultáneamente realizar actividades que sean simples y que requieran poco esfuerzo en cuanto a atención y concentración.

Asocia actividades de menor importancia

Practica, por lo tanto, actividades de menor importancia, en otras palabras, actividades que estés dispuesto a asumir. Actividades que requieran menos esfuerzo de tu parte. Así podrás realizar una de las dos tareas con menos eficacia sin sufrir consecuencias. Por lo tanto, tienes la posibilidad de dedicar más energía a una actividad y realizar la otra en segundo plano.

Realiza una actividad que exija un enfoque diferente

Si las dos actividades que intentas realizar implican los mismos sentidos o el mismo enfoque, entrarán en competencia y exigirán el mismo tipo de energía. Esto diluirá tu energía entre estas dos actividades y arruinará tu eficacia en cada una de ellas.

¿Cómo evitar el multitasking?

Todo indica que no somos tan eficaces como cuando trabajamos en modo monotarea. Por lo tanto, es posible para cada uno de nosotros evitar el multitasking en el ejercicio de nuestras diferentes tareas o actividades. Todo podría depender de nuestra organización en el trabajo.

Aquí hay algunos consejos que te permitirán evitar el multitasking: