Comment s’organiser et bien planifier sa vie ?

Comment s’organiser et bien planifier sa vie ?

Il arrive parfois de se plaindre de n’avoir pas accomplir ou finir un travail qui nous semblait très importante. Nous sommes maître de notre temps. Et, il est possible pour nous de réaliser ou d’accomplir les différentes tâches de la journée, si et seulement si nous savoir organiser et planifier notre journée.

Car, au défaut de bien s’organiser, il est facile de perdre du temps pendant la journée. Nous devons savoir que notre environnement, notre planification ainsi que notre manière de travailler ont une grande influence sur la réalisation de nos tâches.

Alors, il est important d’organiser notre vie, afin de gagner du temps pour soi ainsi que pour l’accomplissement de nos tâches. Comment s’organiser et bien planifier sa vie ?

Qu’est-ce qu’organiser sa vie ?

Organiser sa vie, c’est planifier sa journée, c’est-à-dire sa semaine, son mois, ou encore son année. Cela nous amène à définir nos priorités et les organiser en fonction de leur importance et passer à l’action. On pourrait dire tout simplement qu’organiser sa vie, se résume à la planification, l’identification et à l’action. Car sans action, toute planification ne servirait à rien.

Pourquoi s’organiser ?

Voici une question que se pose toutes les personnes qui n’arrive pas à organiser ou à bien planifier leur journée « mais, qu’ai-je fait de ma journée ? Qu’ai-je fait de vraiment important aujourd’hui ? ».

Que nous soyons en fonction ou étudiant, dans une entreprise, à l’école, au bureau ou à la maison, organiser son travail est important. Nous devons savoir que le problème vient de nous et non de notre environnement.

Nous nous laissons de plus en plus surchargé par de nombreuses informations et tâches. Et ce qui est plus dangereux, c’est que nous essayons de tout faire à la fois au lieu de nous concentrer uniquement sur le plus important.

Il importe pour nous, de mettre simplement l’accent sur ce qui nous semble important et essentiel et ignorer le reste. Nous devons savoir qu’une mauvaise organisation de notre temps aura toujours des conséquences négatives sur notre vie.

Et cela engendra toujours le stress, une mauvaise production, un mauvais résultat, des cas de surmenages et aussi un frein pour notre épanouissement.

S’organiser au lycée

Que nous soyons un étudiant du primaire, du secondaire ou de l’université, il est important de s’organiser. Organiser ses cours, permet de ne plus être pris au dépourvu et de réviser plus efficacement.

On aura alors, moins de stress, plus de temps libre et plus de gain en autonomie. Organiser son travail scolaire, c’est avoir un emploi du temps personnalisé, qui vous permettra de planifier clairement vos heures de cours, vos temps libres, vos moments de travail, vos activités extra scolaires et autres.

Vous pouvez aussi disposer d’un agenda qui vous servira à noter vos devoirs et aussi toutes les informations nécessaires (consignes, leçons à étudier, règles de notation, coefficient des différentes matières, etc.).

Voici pour vous quelques astuces pour mieux vous organiser et parvenir à obtenir un résultat positif en fin d’année :

1. Se fixer un temps précis pour réaliser un travail. C’est le meilleur moyen de rester concentré et de ne pas procrastiner.
2. Établir des priorités, surtout en cas d’urgence entre ce qui est important et ce qui l’est moins, mais sans faire d’impasse.
3. Alterner le compliqué et le facile, les matières aimées et les matières moins aimées.
4. Prévoir un créneau (1 h 30 par exemple par semaine) pour les « imprévus » dans l’emploi du temps.
5. Préparer le sac le soir avec le matériel nécessaire.
6. Ranger le bureau dès la fin de la session de travail.
7. Sortir les affaires avant que le cours ne commence.
8. Le soir, relire les cours de la journée en les faisant exister dans la tête (par exemple, les transformer en carte mentale, en sketch note, en film mental…).
9. Créer des fiches de révision chaque soir.
10. Imaginer les questions que le prof pourrait poser au prochain cours ou au prochain contrôle.
11. Commencer les gros devoirs à la maison en avance.
12. Eviter les écrans justes avant et pendant les sessions de révisions.

S’organiser à la maison

Il est important pour chacun de nous d’organiser son temps entre le travail et la maison. Par exemple, lorsqu’une maman est débordée à la maison, préparer les repas du soir peut s’avérer un véritable casse-tête pour son emploi du temps.

Dans ce cas, il sera nécessaire pour cette maman de planifier son temps en prévoyant des repas à l’avance. Comment le faire ? Cuisinez de bons plats que vous pourrez congeler. Et cela vous permettra de ne pas servir de plats industriels tous les soirs et de manger sainement.

Si vous avez aussi des enfants qui sont matures, il serait aussi important de les responsabiliser selon leurs goûts et leurs aptitudes. Cela pourra aussi vous permettre de prendre du temps pour vous. Une personne bien organisée à la maison, arrivera toujours à l’heure dans son lieu de travail.

Organiser son temps entre le travail et la maison, c’est fait de sorte à ne pas confondre les différentes tâches du travail avec celles de la maison. Car, une mauvaise gestion de celles-ci, pourrait influencer notre temps de travail et aussi le temps que nous devons consacrer à notre famille, pour son bien-être.

Comment réorganiser sa vie

Bien organiser sa vie quotidienne, c’est se fixer un ou des objectifs de manière quotidienne. Et cela nous aide à être motivé pour planifier notre journée, notre semaine, s’organiser au travail, planifier notre vie à la maison, etc.

Voulez-vous avoir une journée quotidienne bien planifiée ? Alors, voici pour vous quelques conseils pratiques qui vous aideront de faire plus en moins de temps avec moins d’effort.

1. Apprenez-vous à vous connaître

Être organisé dans sa vie, c’est le faire autour de ses modes de fonctionnement et de ceux qui vivent avec vous. Vous devez être en mesure de comprendre comment vous fonctionnez et adapter les choses à votre manière de fonctionner.

2. Videz votre tête

Il est impossible de s’organiser lorsque nous avons une tête chargée de plusieurs idées à la fois. Alors, avant de vous engager pour un travail assurez-vous d’avoir une tête vide. Pour y arriver, prenez tout simplement une feuille et vider le contenu de votre esprit sur celle-ci, puis cessez de penser à ces choses pendant un bon moment.

3. Concentrez-vous sur les tâches essentielles

Avez-vous fini de vider votre tête ? Si cela en est le cas, vous pouvez maintenant identifier toutes les tâches qui vous semblent les plus importantes. Par la suite, commencez par celle qui vous permettra d’avancer plus rapidement dans votre projet.

Celle qui pourra susciter en vous une certaine motivation, et dire à la fin de votre journée « aujourd’hui, j’ai fait quelque chose d’important ».  Faites alors une organisation de ces différentes tâches selon vos objectifs du jour, de la semaine ou du mois.

4. Éliminez le reste

Faites une parfaite analyse des différentes tâches inscrites sur la feuille et faites un tri en tenant compte de votre disponibilité et surtout de vos compétences requises. Faites donc le choix de celles qui font appel à une compétence que vous ne possédez pas et à un temps que vous pouvez leur accorder. Concentrez-vous surtout sur les plus importantes et avec le temps vous verrez que certaines de ces différentes tâches qui sont moins essentielles finiront à être inutiles.

5. Commencez par le plus important

Être organiser dans sa vie, c’est commencer par la tâche plus importante de toutes. Lorsque vous démarrez votre journée par celle-ci, vous avez la chance de l’accomplir avant la fin de la journée. Sinon, vous courez le risque d’être distrait par une autre chose, qui vous empêchera de réaliser cette tâche. Prenez donc le temps de finir une tâche avant de passer à une autre.

6. Éliminez toutes les distractions

Il est possible pour un étudiant, un employé, un entrepreneur, une femme de ménage ou toute autre personne de planifier sa journée de travail à la perfection, définir ses priorités dans un ordre chronologique.

Cependant si cette personne est constamment interrompue par des distractions (téléphones mobiles, tablettes, emails, messageries, flux RSS, réseaux sociaux, forums, etc.), elle ne sera jamais productive.

Raison pour laquelle, il est important de soustraire tous ces choses autour de vous lorsque vous êtes au travail. Car, votre esprit et vos yeux ne peuvent à la fois être connectés sur deux choses à la fois.

7. Faites usage de simples outils

Quel outil vous permettra de mieux et vite accomplir votre tâche ? Définissez-le et laissez les autres. Évitez donc d’utiliser plusieurs outils à la fois pour la réalisation d’une tâche, lorsque qu’il vous semble que ceux-ci ne sont pas nécessaires.

8. Faites une chose à la fois

Vouloir ressources plusieurs tâches à la fois est une perte de temps et cela ne permet pas d’être organiser dans sa vie. En le faisant, vous ne serez jamais efficace et ne pourrez accomplir un grand nombre de tâches à la fin de votre journée de travail.

Car, le degré d’intensité qu’une personne accorde à la réalisation d’une tâche définira toujours la qualité du résultat final. Il est impossible pour une personne de faire deux choses à la fois avec la même efficacité. Concentrez-vous sur une tâche à la fois et vous ferez non seulement plus en moins de temps et avec le minimum d’efforts aussi.

9. Trouver le calme

Que vous soyez en entreprise ou dans le milieu scolaire, il est important de vous évadez et de vous libérer de la surcharge d’informations. Faites tout votre possible afin de trouver cette paix qui pourra vous permettre de vous concentrer au maximum sur votre travail.