Gestion du temps et des priorités

Gestion du temps et des priorités

Vous ne vous êtes jamais posé la question de savoir, pourquoi certaines personnes arrivent à accomplir plus de tâches que d’autres chaque jour ? Est-ce parce que ces personnes sont plus compétences ?

Est-ce parce qu’elles sont plus intelligentes ? Est-ce parce qu’elles réalisent leurs différentes tâches plus vite que les autres ? Nous avons tous des compétences et des connaissances qu’il faut, pour accomplir plus de tâches chaque jour, que ce soit au bureau, à la maison, à l’école, etc.

Car, si ces personnes sont plus efficaces et parviennent à réaliser ce qu’elles devaient faire la journée, c’est parce qu’elles ont une meilleure gestion du temps et des priorités. Parfois, pour tenir bon, vous faites 10 choses à la fois.

Et les brouilles se mélangent aux priorités. Dans l’exercice de votre fonction au travail, à la maison ou à l’école, chaque jour la liste des tâches à faire semble s’allonger. Comment faire pour avoir une meilleure planification du temps ? Suivez-nous dans cet article et vous parviendrez à réussir votre organisation personnelle pour de meilleurs résultats.

Pourquoi une planification et organisation du travail ?

La planification et l’organisation du travail ont une importance capitale dans la vie de toute être humain qui veut atteindre des objectifs dans sa vie. Que vous soyez en entreprise, à votre propre compte, entrepreneur, étudiant, à la maison, vous avez besoin d’avoir une organisation personnelle.

Savoir-faire de bonnes choses au bon moment peut améliorer la production et la performance. La gestion des plannings est importante dans la mesure où, celle-ci vous offre de nombreux avantages.

• Une production personnelle améliorée.
• Un garant de la réussite personnelle et d’une entreprise.
• Elle nous aide à nous sentir plus en contrôle et moins stressé lorsque nous effectuons nos travaux.
• Elle nous ouvre la voie pour faire le travail de manière plus efficace.
• Elle accroît notre confiance.
• Elle nous permet d’avoir du temps pour des activités parascolaires et des loisirs.
• Et autres…

Les raisons de la mauvaise gestion du temps

Dans ce monde, on dira que le temps est la seule ressource qui est distribuée de manière équitable, quelle que soient notre origine, notre race ou notre classe sociale. Nous avons tous 24 heures dans une journée.

Alors, comment se fait que certaines personnes arrivent à mieux faire usage des heures d’une journée par rapport à d’autres ? Quelle personne êtes-vous ? Faites-vous partie de celles qui :

• Se sentent souvent dans l’urgence ?
• Ont toujours l’impression d’être débordées ?
• Sentent un déséquilibre entre leur vie personnelle et professionnelle ?
• Peinent à terminer ce qu’elles ont commencé ?
• Ont tendance à se disposer et à être délocalisées ?

Il faut savoir que la mauvaise gestion du temps n’est pas une fatalité mais plutôt un résultat. Quelles en sont les causes ?

1. Une ignorance des principes d’une bonne gestion du temps

Le fait de ne pas connaître les techniques qui permettent d’organiser ou en encore d’agencer votre temps, d’optimiser votre temps et aussi de racheter le temps, vous amène à avoir une mauvaise gestion de votre temps.

De manière naturelle, on a l’existence de certaines personnes qui ont la prédisposition ou la facilité de bien gérer le temps, mais, pour la plupart cela n’est pas inné. Il est donc important d’avoir des coachings et formation en gestion du temps, afin de vous former et de vous informer sur les techniques de gestion et de priorisation.

2. La procrastination

Remettre à demain ce que nous pouvons faire aujourd’hui est le pire ennemi du sablier de notre vie. Accomplir les tâches qui doivent être faites aujourd’hui, c’est planifier son temps.

3. Les interruptions

Vous êtes en action pour l’accomplissement d’une tâche au travail, au collège, à la maison, etc. Et vous répondez à des SMS, des emails, des notifications sur votre Smartphone, votre élan, votre créativité et votre prédisposition pour le travail vient donc de s’interrompt. Evitez donc ces interruptions en :

• Bloquant un créneau dans votre agenda
• Tenant ferme cet engagement et ne reportez qu’en cas exceptionnel
• Coupant toutes distractions possibles

4. Le manque de discipline

Dans la gestion du temps et des activités, la discipline est très importante. Et nous constatons que celle-ci, ne fait pas très bonne figure de nos jours. Or, elle est une clé primordiale dans la gestion du temps, l’efficacité et la production.

5. Le manque de vision, de direction

Sachez que, dans notre vie quotidienne, s’il n’y a pas de vision, il n’y a pas d’énergie, pas d’enthousiasme, pas de ferveur, pas de désir de se lever et encore moins de gestion des priorités du travail. Apprenez donc à rêver, car la vision est une boussole pour notre vie.

6. La mauvaise définition des priorités

Une journée fait 14 heures, il est impossible pour une personne d’utiliser toutes ces heures pour l’accomplissement des différentes tâches.

Vous ne pouvez peut-être pas tout faire au cours d’une journée, mais si vous parvenez à accomplir au moins ce qui est important, vous pouvez considérer que votre journée est réussie.

7. L’incapacité à déléguer

Il est parfois impossible pour une personne de tout accomplir elle seule. Alors, ayez la capacité de déléguer des tâches autour de vous, car cela permet d’optimiser et de gagner beaucoup de temps et aussi de mieux avoir la gestion du temps et des activités. Vous devez donc chercher à identifier les freins qui vous empêchent de déléguer et les résoudre.

8. Les mauvais scripts installés dans notre vie

Ayant tous des origines, nous avons une éducation ou une tradition qui grave en nous des scénarios, des schémas de reproduction, des automatiques, qui sont négatifs ou improductif.

Souvent la tradition nous fait reproduire des choses sans que nous nous rendions compte. Et cela à des effets négatifs sur la planification du temps.

9. Les mauvaises fréquentations

Ne disons pas que les mauvaises compagnies corrompent les bonnes mœurs. Quelles sont les personnes qui vous entourent ? Ont-elles de bonnes moralités ?

Car, qui dit mauvaises fréquentations, dit mauvaises décisions, qui dit mauvaise discussions dit répercussions et perte de temps. Pas facile de couper avec certaines personnes, mais il en va de votre bien et aussi du bien de ceux-ci.

10. Dire oui à tout

Si vous êtes une personne qui dit « oui oui » et non à certaines choses, vous vous laissez submerger.

Comment gérer son temps de façon efficace

Il est possible pour vous, d’accomplir plus ce qui compte pour vous, sans pourtant passer forcément plus d’heure à travailler. Tout en ayant la gestion du temps et des activités, vous serez donc surpris de voir à quel point vous pouvez rentabiliser vos journées.

Voici pour vous des astuces qui pourront vous aider à gérer votre temps de façon efficace :

1. Se fixer des objectifs

Avec un ou des objectifs définis nous nous donnons une direction dans notre vie quotidienne. Que ce soit des objectifs journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, … ceux-ci permettent de nous focaliser sur le résultat voulu et de mieux planifier notre temps. Nous devons donc avoir des objectifs, mesurables, atteignables, réalisables et temporaires. Et ceux-ci, constituent pour nous des sources de motivation.

2. Définir vos priorités

Votre vie quotidienne est bourrée de tâches, d’obligations, d’interactions en tout genre. Et aussi pleine de distractions. Comment pouvez-vous avoir une meilleure gestion du temps et des activités ?

Vous avez besoin de faire une gestion des priorités du travail. Et cela vous amène à définir vos priorités. Passez donc plus de temps sur les tâches qui vous semblent plus importantes et nous sur celles qui ne vous apportent pas grand-chose.

3. Se fixer une limite de temps

En limitant une tâche dans le temps, cela vous permet de canaliser votre énergie et de rester concentré sur ce que vous faites. Que deviendrait par exemple un match de foot sans limite de temps ? Raison pour laquelle il est important de se fixer une limite de temps pour l’accomplissement d’une tâche.

4. Planifier

Faire la planification de votre semaine et de votre journée, c’est avoir une vue d’ensemble de vos activités. La meilleure planification du temps, c’est s’assurer d’avoir des événements datés, se fixer sur les tâches importantes, celles qui vous permettre d’avancer vers la réalisation de vos objectifs.

5. Réaliser une tâche à la fois

Certaines personnes pensent que, c’est en réalisant plusieurs tâches à la fois, qu’elles seront plus efficaces. Malheureusement, ce n’est pas le cas. Nous devons savoir que faire une chose à la fois rapporte plus en termes d’efficacité et de satisfaction que de faire du multitâche ou de sauter d’une chose à l’autre toutes les 4, 5, … minutes.