Le multitasking

Le multitasking

Combien d’entre nous ne cessent de consulter des SMS dans leur Smartphone ou tablette tout en accomplissant une tâche ? Parfois, les personnes les plus âgées et qui ont un certain nombre d’expérience de la vie, ne se gênent pas pour nous rappeler ces termes « la concentration s’effrite, le digital et l’infobésité poussent à ce que notre attention soit sans cesse interrompue et devienne plus volatile ».

Parfois pour la réalisation de nos différentes tâches au travail, à l’école ou à la maison, nous nous mettons dans une posture à risque. Nous pratiquons le multitasking, sans pourtant le savoir ? Alors, qu’est-ce que le multitasking ? Est-il bon ou mauvais pour celui ou celle qui le pratique ?

Le multitasking : qu’est-ce que c’est ?

Le multitasking, qui est une expression anglaise, est la tentation de faire du multitâche. C’est-à-dire faire plusieurs choses en même temps. On le fait tout en étant persuadé que cela participe à l’augmentation de notre productivité et l’idée d’un faire plus en basculant d’une tâche à une autre sans avoir terminé la première, en effectuant deux tâches ou plus en succession rapide.

Nous sommes dans une époque où l’évolution des nouvelles technologies et de la communication, nous mettre en face de certaines situations où nous ne nous rendons pas compte de la mise en pratique du multitasking dans notre quotidien.

On peut facilement répondre à des courriers, des SMS, des emails en assistant à une réunion de travail, parler au téléphone en consultant un site web, etc. Inclus dans nos habitudes nous ne rendons pas compte des effets du multitasking dans la réalisation de nos différentes tâches au travail, à l’école, à la maison et autres.

Or, bien que le fait de faire plusieurs choses à la fois peuvent paraître intéressant et nous donner l’impression d’accomplir plus en moins de temps. Cependant, la grande question qui revient est de savoir si réellement cette pratique nous est productive ?

Existe-t-il vraiment des personnes “multitâches” ?

De nos jours, nous ne pouvons ignorer qu’ils existent des personnes qui ont plus de difficultés à éviter la menace du multitasking que d’autres. Nous pouvons citer quatre types de personnalités qui sont les plus courantes adeptes du multitasking. Celles-ci, offrent un terrain propice à la mise en pratique du multitasking dans leur quotidien. Ce sont :

• Les personnes qui sont toujours à la recherche d’un gain potentiel
• Les personnes qui sont avides de sensations
• Les personnes qui sont persuadées de réaliser de manière efficace plusieurs tâches en même temps
• Les personnes qui sont distraites par nature.

Quels sont les conséquences du multitasking ?

L’on pense souvent que le fait de réaliser plusieurs tâches à la fois nous rend plus productifs et efficaces. Raison pour laquelle, lorsque nous la mettons en pratique dans notre vie quotidienne, nous nous disons « j’ai utilisé mon temps de manière maximum en accomplissant deux tâches dans l’espace d’une seule ».

Même si le multitasking nous offre un certain nombre d’avantages dans nos premiers instants de travail, nous devons savoir que celui-ci ruine en réalité notre productivité. Voici donc quelques conséquences du multitasking, pour une personne qui la pratique :

1. Le multitasking fait perdre du temps

Il faut savoir que, chaque fois que nous passons d’une activité à une autre, notre cerveau aura besoin d’un certain temps pour quitter la première activité ou tâche afin de s’adapter à la nouvelle. On parle donc de « Goal Shifting » et de « Rule Activation ».

2. Le multitasking créé une interruption constante dans votre journée

Il crée une interruption constante durant votre journée de travail. Votre arrêt de faire constamment une activité pour vous adonner à une autre, même si la première n’est pas terminée. Vous perdez sur votre temps de travail, ainsi que le focus sur votre travail.

3. Le multitasking diminue l’attention et l’efficacité

Le multitasking diminue aussi votre niveau d’attention et votre efficacité sur chacune des activités que vous essayez de faire en même temps. Sachez que le cerveau n’est pas conçu pour faire deux activités en même temps. Votre efficacité sera donc réduite sur l’accomplissement des deux tâches. Le multitasking dilue votre attention et vous rends médiocre dans l’une tâche ou l’autre, ou pire encore, dans les deux tâches.

4. Le multitasking prolonge la durée d’une tâche

Étant disperser entre deux ou plusieurs activités, vous prolongez le temps qu’il vous faut pour accomplir une tâche. Car, votre temps est partagé entre plusieurs activités. Le multitasking prolonge toujours la durée normale d’une tâche.

5. Le multitasking diminue les capacités intellectuelles

En plus de vous faire perdre le temps pour l’accomplissement de vos différentes activités ou tâches, celui-ci a aussi un effet sur vos capacités intellectuelles.

6. Le multitasking nuit à vos relations interpersonnelles et votre qualité de vie

En pratiquant le multitasking au cours d’un travail de groupe vous collaborateurs ou collègues peuvent penser que vous êtes ignorant face à certaines tâches. Votre habitude peut donc offenser vos collègues ou collaborateurs. L’idée est simplement d’être conscient que le multitâche peut offenser des gens et nuire à la qualité de vos relations.

Comment faire usage du multitasking et être productif ?

C’est bien vrai que le multitasking est une habitude qui a de nombreux effets néfastes sur celui ou celle qui le pratique et aussi sur le travail effectué. Il existe un cas bien particulier où cette pratique peut réellement vous aider à être plus productif et accomplir plus. Alors, pour que le multitasking vous soit utile dans votre travail, il faut que les tâches ou activités exercées de manière simultanée répondre à un certain nombre de critères :

1. Associez des activités simples qui exigent peu d’attention

Vous devez pouvoir de manière simultanée des activités qui sont simples et qui sont peu exigeantes au niveau de l’attention et de la concentration.

2. Associez des activités de moindre importance

Pratiquez donc des activités de moindre importance, en d’autres mots, des activités que vous êtes prêt à assumer. Des activités qui demandent moins d’effets de votre part. Vous pourrez donc faire l’une des deux tâches avec moins d’efficacité sans en subir de conséquences. Vous avez donc la possibilité de mettre plus d’énergie sur une activité et vous accomplissez l’autre en arrière-plan.

3. Exercer une activité qui exige un focus différent

Si les deux activités que vous essayez de faire engagent les mêmes sens ou le même focus, ils vont entrer en compétition et exiger le même type d’énergie. Cela va donc diluer votre énergie entre ces deux activités et ruiner votre efficacité dans chacune d’entre elles.

Comment faire pour éviter le multitasking ?

Toute porte à croire que l’on n’est jamais aussi efficace que lorsqu’on travaille en mode monotâche. Il est donc possible pour chacun de nous d’éviter le multitasking dans l’exercice de nos différentes tâches ou activités. Tout pourrait dépendre de notre organisation dans le travail.

Voici donc quelques astuces qui pourront vous permettre d’éviter le multitasking :

1. Aménagez des moments de déconnexion dans votre journée
2. Aménagez votre espace de travail
3. Faites une liste des tâches accomplir
4. Utilisez un minuteur !
5. Faites des exercices pour rester concentré
6. Prenez le temps de vous focaliser sur le présent
7. Respirez avec le ventre et faites le vide dans votre tête ou faites des exercices de médiations